|
ايجاد پايگاه داده
هاي جديد با استفاده از
جادوگر:
براي ايجاد يك پايگاه
داده با بهره گيري از جادوگر(Wizard)
بايد هنگام وارد شدن به
اكسس از طريق پنجره اوليه
قسمت Access database wizards,pages and projects را انتخاب
كنيد و يا اگر وارد محيط
اكسس شده ايد از منو File گزينه
New را انتخاب كنيد,تا پنجره
محاوره اي New كه داراي دو
سربرگ است ظاهر شود. هنگامي
كه سربرگ General (عمومي) را انتخاب
مي كنيد, صفحه General ظاهر مي
شود كه با آن مي توانيد
يك پايگاه داده خالي ايجاد
كنيد. در دروس بعدي نحوه
ايجاد يك پايگاه داده
خالي را شرح خواهم داد.
اصولا زماني پايگاه داده
خالي ليجاد مي كنيم كه
بخواهيم تمامي جنبه هاي
اوليه طراحي و ايجاد پايگاه
داده را كنترل كنيم. زماني
كه يك پايگاه داده جديد
و خالي ايجاد مي كنيم اكسس
كاري براي شما انجام نمي
دهد و هيچ پيش فرضي راجع
به پايگاه داده اي كه مي
خواهيد ايجاد كنيد,ندارد. ولي
به جاي ايجاد يك پايگاه
داده خالي مي توانيد بر
روي سربرگ Databases كليك كنيد
تا صفحه Databases در پنجره محاوره
اي New, نمايان شود. توجه داشته
باشيد كه جادوگر راهنماي
گام به گام اكسس است كه
در انجام كارهايي از قبيل
ايجاد پايگاه داده جديد
به شما كمك مي كند. اگر اكسس
جادوگري داشته باشد كه
امكان ايجاد پايگاه داده
اي مشابه آنچه لازم داريد
را فراهم سازد راحتتر
آن است كه بجاي اين كه از
ابتدا پايگاه داده ايجاد
كنيد, جادوگر را به كار
اندازيد. در زير هر يك از
پايگاه داده هايي كه توسط
جادوگر مي توان ايجاد
كرد تشريح شده است, براي
اجراي آن كافي است كه نماد
مربوطه را انتخاب كنيد
و بر روي كليد Ok كليك كنيد. حال
به جادوگرهاي موجود و
كاري كه براي شما در اكسس
انجام مي دهند توجه كنيد: ------------------ Asset
Tracking(پيگيري اموال): پايگاه
داده اي براي مديريت, نگهداري
اموال, فروشندگان و كارمندان
شركت ايجاد مي كند. Contact Managment(مديريت
ملاقاتها): پايگاه داده
اي براي قرارهاي ملاقات
و تماسهاي تلفني شخصي
شما ايجاد مي كند. Event Managment(مديريت
وقايع):يك پايگاه داده
براي وقايعي مانند قراردادها(موافقت
نامه ها), كارمندان و قيمتها
ايجاد مي كند. Expenses(مخارج
و هزينه ها):يك پايگاه داده
براي نگهداري گزارشهاي
مخارج ايجاد مي كند. Inventory
Control(كنترل موجودي):پايگاه
داده اي براي اطلاعات
محصولات, خريداران و سفارشات
ايجاد مي كند. Ledger(حساب كل):
پايگاه داده اي براي حسابهاي
كل, شامل تبادلات و حسابها
ايجاد مي كند. Order Entry(دريافت
سفارش): پايگاه داده اي
براي مديريت سفارشات
خريداران, پرداختها و
محصولات ايجاد مي كند.
در اين پايگاه داده سيستمي
از جداول ايجاد ميشود
كه تاحدودي به جداولي
كه در قبلا در درسهاي پيش
شرح داديم تطابق دارد. Resource
Scheduling(زمانبندي منابع): پايگاه
داده اي براي مديريت منابعي
از قبيل زمانبندي و اقلام
خريداران ايجاد مي كند. Service
Call Managment(مديريت سرويس تلفن):
پايگاه داده اي براي نگهداري
اطلاعات خريداران, كار,
دستورات كار, قطعات و پرداختها
ايجاد مي كند. Time and billing(زمان
و صورتحساب): پايگاه داده
اي براي نگهداري مشتريان,
پروژه ها, كارتهاي زماني,
كارمندان و پرداختها
ايجاد مي كند. -------------------
توجه
كنيد كه اگر جادوگري انتخاب
كنيد در همان پنجره New در
طرف راست زير قسمت Preview شكلي
هدف پايگاه داده را كه
چندان واضح نيست نشان
مي دهد يعني شما مي توانيد
با انتخاب پايگاه داده
ابتدا از هدف ايجاد آن
از طريق اين شكل مطلع شويد
و سپس برروي Ok كليك كنيد. جادوگر
نه تنها جداول اصلي پايگاه
داده را ايجاد مي كند, بلكه
همچنين فرمها, گزارشها
و حتي ماكروها و برنامه
هاي اصلي را نيز در صورت
لزوم ايجاد مي كند. استفاده
از جادوگر براي ايجاد
پايگاه داده اصلي, تهيه
پايگاه داده اصلي را بسيار
ساده تر مي كند. بطور خلاصه
مراحل ايجاد يك پايگاه
داده با استفاده از جادوگر
را شرح مي دهم: 1-جادوگر
مورد نظر خود را در پنجره
New انتخاب كنيد و بر روي Ok
كليك كنيد. 2-نامي براي
ذخيره شدن پايگاه داده
انتخاب كنيد يا نام پيش
فرض را قبول كنيد و بر روي
Create كليك كنيد. 3-پنجره اي
ظاهر مي شود كه پايگاه
داده اي را كه مي خواهيد
ايجاد كنيد به شما معرفي
مي كند و شكل كلي آن را اعلام
مي كند. اگر اين همان پايگاه
داده مورد نظر شماست بر
روي Next كليك كنيد. 4- در پنجره
بعدي در مورد جداول و ديگر
اجزايي كه ايجاد خواهد
شد به شما اطلاعاتي مي
دهد شما مي توانيد از ليست
موجود جدولهاي مورد نظر
خود را انتخاب يا حذف كنيد
و سپس بر روي Next كليك كنيد. 5-در
پنجره بعدي ليستي ظاهر
مي شود كه شما مي توانيد
شكل ظاهري پايگاه داده
خود را از ليست انتخاب
كنيد شكل مورد علاقه خود
را انتخاب كرده بر روي
Next كليك كنيد. 6-در پنجره بعدي
شكل كلي گزارشهاي شما
را نشان مي دهد در اين قسمت
هم با انتخاب شكل موردنظر
خود روي Next كليك كنيد. 7-در
اين قسمت عنوان پايگاه
داده از شما سوال مي شود
مي توانيد نام پيش فرض
را انتخاب كرده و بر روي
Next كليك كنيد. 8- حال ديگر كار
جادوگر تمام شده است مي
توانيد بر روي Finish كليك كنيد. 9-
بعدي مدتي كه اكسس تمامي
جداولها و اجزا را ايجاد
كرد مي توانيد با پايگاه
داده كار كنيد. توجه كنيد
كه در هر مرحله اي كه منصرف
شديد مي توانيد بر روي
Cancel كليك كنيد. 10-ذكر اين نكته
نيز ضروري به نظر مي رسدبعضي
از سوالها كه در هنگام
ايجاد پايگاه داده با
استفاده از جادوگر از
شما مي شود شايد براي شما
گنگ به نظر برسد ولي مطمئنا
بعد از يادگيري كامل اين
سوالات را مي توانيد به
راحتي جواب دهيد. پس حتما
بايد با ايجاد يك پايگاه
داده خالي آشنا شويد.
طراحي
يك پايگاه داده جديد: اگر
قصد داريد كه از جادوگر
استفاده نكنيد كه به نظر
من كار معقولانه اي است
بايد مراحل زير را بپيماييد: 1-هنگام
وارد شدن به اكسس از پنجره
اوليه باز شده گزينه Blank
access database راانتخاب كنيد و اگر
وارد محيط اكسس شده ايد
مي توانيد از منو File گزينه
New را انتخاب كنيد و از پنجره
New در سربرگ General شكل database را انتخاب
كرده و برروي Ok كليك كنيد. 2-
حال بايد محل ذخيره شده
پايگاه داده را انتخاب
كرده و نامي براي آن انتخاب
كنيد كه من مطمئن هستم
با اينكار آشنايي لازم
را داريد پس نامي براي
پايگاه داده خود انتخاب
كرده و بر روي Create كليك كنيد. 3-
حال اكسس پايگاه داده
را ايجاد كرده و صفحه خالي
در برابر شما ظاهر شده
است از اين قسمت به بعد
بايد آشنايي لازم را به
كارهاي پيشرفته داشته
باشيد.
توجه كنيد كه هنگامي
اصول كار اكسس را رفته
رفته بهتر ياد گرفتيد
جادوگرها هم بهتر درك
خواهيد كرد.
ميله ابزار
پنجره Database: هنگامي كه يك
پايگاه داده جديد ايجاد
كرده باشيد ميله ابزار
به صورت شكل 71 در زير درمي
آيد. اين ميله ابزار در
حالات مختلف تغيير مي
كند و امكانات ديگري را
به شما مي رساند. درس مربوط به طراحي
پايگاه داده جديد نيز
در اينجا تمام مي شود اميدوارم
حالا شما قادر به ايجاد
پايگاه داده اي جديد با
استفاده از جادوگر شده
باشيد. در درس بعدي يكي
از مفاهيم پيشرفته و ضروري
اكسس را ياد خواهيد گرفت
يعني با تعريف جدول و نحوه
عملكرد آن به صورت پيشرفته
آشنا مي شويد.
ارتباط با بهار
تمام زندگي ما با
ارتباط تمام تعريف مي
شود و ما در هر لحظه با كسي
يا چيزي در ارتباط هستيم.
اما يادمان باشد
كه گاهي اوقات هم با چيز
ها و كارهاي فراموش شده
ارتباط برقرار مي كنيم
و از اين ارتباط دوباره
لذت ببريم نزديك به 9 ماه
است كه ارتباطي با بهار
نداشته ايم و حالا كم گم
زمان ديدار دوباره نزديك
ميشود بهار فصل شكفتن
است خوب در اين فصل نگاه
كنيد و با دقت در رفتارهاي
اين فصل زندگي خود را بهاري
كنيد سعي كنيد با لحظات
زيباي بهار ارتباط نز
ديكي برقرار كنيد.
تنها چيزي كه بهار
در ازاي اين همه زيبايي
و محبت از ما مي خواهد احترام
و كمي توجه به اوست. بيياييد
با انجام اين كار ساده
دل بهار را خوشحال كنيم.
دوستدار
شما سجاد
|